CONTRÔLEUR DE GESTION/ OFFICE MANAGER H/F

JTI Finance est une agence d'emploi spécialisée dans le recrutement de profils en comptabilité, contrôle de gestion, RH et paie en CDD, CDI et Intérim.

Nous recrutons pour un de nos clients, une entreprise dans l’industrie du verre, un CONTRÔLEUR DE GESTION et OFFICE MANAGER H/F, basé à LA GARENNE - COLOMBES (92) dans le cadre d'un CDI.

Description du poste :

• Assister le Directeur Général dans les fonctions finances et administratives.
• Assurer l’interface entre le Directeur Général et la direction financières sur les aspects finances.
• Préparer le budget pour l’année fiscale suivante ainsi que les rolling forecasts .
• Suivre le forecast sur base mensuelle de toutes les BU et centralise les informations pour la France.
• Gérer et contrôler les notes de frais de toute l’équipe.
• Gérer les contrats de la flotte automobile et contrôler les permis de conduire une fois par an.
• Faire le suivi de l’entretien de la flotte automobile et gérer la relation avec l’assureur ainsi que les services de l’état (contraventions).
• Gérer les contrats de téléphonie portable et fixe, imprimantes et copieurs.
• Gérer les achats des immobilisations et certains consommables.
• Apporter son soutien dans l’organisation de la formation annuelle.
• Organiser les réservations des billets de train, avion et location de voiture pour l’ensemble de l’équipe selon le processus de l'entreprise.

• Gérer les points liés au bon fonctionnement du bâtiment (service nettoyage, contact technique…).
• Assurer la déclaration des taxes auprès des services de l’état (Taxe d’apprentissage…).
• Être chargée d’appliquer les procédures qualité qui lui incombent.
• Participer aux réunions initiées par sa hiérarchie.
• Participer aux entretiens mi -annuels et annuels avec le Directeur Général.
• Suivre les programmes de formation.
• Assurer le backup de l’assistante IT pour les enregistrements de sauvegarde IT (service informatique).
• Assurer la coordination avec le service de direction.
• Respecter les règles de signature.
• Respecter la confidentialité des informations sensibles.
• Intégrer les valeurs de l’entreprise ainsi que le code de conduite.

De formation supérieure en comptabilité/gestion de type DSCG/école de commerce ou équivalent universitaire, vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires en contrôle de gestion et financières acquises de préférence dans le secteur industriel. Vous disposez d'une bonne connaissance des outils bureautiques, la maîtrise du Pack Office et de l’ERP SAP. La maîtrise de l’anglais ou bien de l’allemand courant est demandé.

Lieux : LA GARENNE COLOMBE (92), Ligne L au départ de la gare Saint – Lazare.